南寧市公安局武鳴分局
發(fā)布時間:2024-08-01 13:42
瀏覽次數(shù):一、項目背景
南寧市武鳴公安分局的機構(gòu)設(shè)置包括內(nèi)設(shè)機構(gòu)中(執(zhí)法勤務(wù)機構(gòu)和綜合管理機構(gòu)),關(guān)押場所、公安派出所。武鳴公安分局內(nèi)設(shè)機構(gòu)13個,其中,執(zhí)法勤務(wù)機構(gòu)10個;綜合管理機構(gòu)3個。職工約500人。


(圖1-南寧市公安局武鳴分局)
二、痛點及需求
在南寧市武鳴公安分局食堂原來的運營模式下,每日需提前統(tǒng)計就餐人數(shù)以供食堂準備相應(yīng)分量的餐食。然而,這種依賴人工匯總的方式不僅耗時費力,而且在職工餐補管理上存在明顯不足——缺乏詳細的每餐消費記錄,導(dǎo)致財務(wù)核對困難,賬目追蹤不便。針對上述問題,分局于2019年1月作出了革新性的決策,引進了微膳云食堂管理系統(tǒng)以提升整體的食堂就餐及管理效率。
微膳云系統(tǒng)的引入,旨在通過技術(shù)手段革新傳統(tǒng)的食堂管理模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化的財務(wù)管理,增強內(nèi)部審計的準確性和效率。
三、微膳云智慧食堂管理系統(tǒng)解決方案
在項目初期,微膳云團隊對分局食堂進行了詳盡的實地調(diào)研,對食堂的實際運行與具體需求充分的了解和分析,貼合食堂的現(xiàn)實情況,精心制定了管理方案,旨在提升服務(wù)效率與品質(zhì)。
(一)堂食預(yù)訂
單位食堂提前通過人工方式逐一匯總統(tǒng)計就餐人數(shù)。這一過程不僅繁瑣耗時,而且容易因人為因素造成誤差,如遺漏統(tǒng)計或重復(fù)計算,直接導(dǎo)致食物浪費或短缺,影響食堂運營效率和就餐體驗。為了解決這些困擾,決定在單位食堂上線堂食預(yù)訂,職員們可以通過手機端輕松完成一系列操作。
具體流程:首先在手機端選擇堂食預(yù)訂,根據(jù)個人口味挑選菜品,確認無誤后提交訂單并在線通過餐補支付。就餐時,職員抵達食堂后只需掃描手機上的取餐二維碼,系統(tǒng)即刻打印小票,職員憑票到打餐窗口取餐,整個流程既快捷又有序,極大提升了就餐效率和體驗。

(圖2-手機端堂食預(yù)定)
(二)職工餐補
財務(wù)部通過食堂管理系統(tǒng),在每月結(jié)束之際能提前為下個月的職工餐補進行預(yù)充值,確保每位員工的餐補額度準時到位。這一機制使得職工在使用手機端預(yù)訂食堂餐飲時,能夠無縫對接并直接消耗其餐補余額,享受便捷的無現(xiàn)金交易體驗。系統(tǒng)具備實時記錄每一筆餐補消費的功能,從而實現(xiàn)了對資金流動的精確追蹤與管理。
為優(yōu)化年度財務(wù)結(jié)算流程,系統(tǒng)還包含了批量清零功能,財務(wù)部門在月底可快速清理未使用的餐補余額,簡化了傳統(tǒng)的人工核對過程,提升了整體工作效率??紤]到單位內(nèi)頻繁出現(xiàn)的人員調(diào)動情況,系統(tǒng)提供了靈活的餐補管理方案,即支持即時充值功能,以便為新到崗或崗位變動的職工迅速配置餐補。此外,針對臨時調(diào)動的人員,系統(tǒng)同樣賦予了選擇性清零的能力,確保餐補資源的有效分配,避免了不必要的財務(wù)浪費。
食堂管理系統(tǒng)不僅極大地便利財務(wù)部的日常操作,同時也為職工提供了更為貼心和高效的服務(wù),體現(xiàn)了單位對職工福利的重視以及對財務(wù)管理規(guī)范化的追求。
通過食堂管理系統(tǒng),不僅改善了員工的就餐體驗,還優(yōu)化了食堂的運營流程,確保了資源的有效利用和成本控制。通過智能化手段,微膳云有效地解決了原先存在的效率瓶頸,為分局的日常運作帶來了實質(zhì)性的提升。


